Medewerkers die excellente resultaten behalen, hebben veelal hun tijdsgebruik efficiënt gepland. Immers zonder planning loopt men het risico dat men taken vergeet of niet correct uitvoert.
In de opleiding Outlook leert men gestructureerd omgaan met e-mails, taken en afspraken waarbij we vooral zorgen dat Outlook een groot aantal van de routinehandelingen automatisch uitvoert. Men spaart tijd zodat men zich veel meer kan concentreren op de organisatorische en creatieve aspecten van het werk.
Komen onder andere aan bod:
Hoe Outlook uw inkomende e-mails automatisch laten sorteren, indelen in groepen, spam verwijderen
Efficiënter werken met taken en prioriteiten
Tijd sparen met (gedeelde) week- en dagagenda's
Hoe doelmatig vergaderingen organiseren
Effiënt de resources beheren: vergaderruimtes, wagens, projectoren
Lay-out van tabellen. U leert uw tabellen in een handige en bruikbare vorm aan te maken, hoe u op een eenvoudige manier kolommen bijvoegt, verwijdert, verbergt, ...
Draaitabellen. Daarmee verwerkt u verschillende soorten gegevens in één tabel.
Schermen. Leer met meerdere schermen tegelijk te werken in plaats van tussen verschillende schermen te switchen.
Beveiliging. Zorg dat alleen bevoegde collega’s jouw documenten kunnen raadplegen en bewerken.
Een huisstijl aanmaken : betreft de typische grafische kenmerken van uw onderneming zoals logo, lettertype, opmaak, grootte, kleur.
Bouwstenen gebruiken. Bouwstenen zijn zinnen, hoofdingen, afbeeldingen,... die éénmaal ingebracht, met één enkele toets steeds weer kunnen opgeroepen worden en zodoende ontzettend veel tijdswinst genereren.
Sjablonen opmaken. Een sjabloon is een document met een vooraf opgestelde lay-out en stijl die telkens opnieuw gebruikt wordt.
Verzamelen van gegevens aan de hand van Word-formulieren. Een Word-formulier is een gestructureerd document met de bedoeling digitaal informatie te verzamelen. Eens de informatie digitaal ingevoerd werd, kan deze zeer snel verder verwerkt worden.
Samenvoegen van gegevens. Items uit een lijst (naam, adres, ...) kunnen samengevoegd worden met de algemene inhoud van een brief om zodoende snel een gepersonaliseerde mailing te kunnen opstellen.
SoftworkX biedt diverse informaticaopleidingen aan waaronder Word, Excel en Outlook.
Uw bedrijf beschikt over de nieuwste server, een ultrasnel netwerk, de laatste versies Office programma's maar de medewerkers hebben nog niet de stap gezet om het maximum te halen uit deze moderne infrastructuur ?
Het werken op kantoor kan dikwijls veel sneller en beter. In de Office programma's kunnen veel zaken efficiënter of zelfs automatisch gebeuren. Dit spaart tijd en geld en men vermijdt fouten. In onze opleidingen behandelen wij die punten waarmee u en uw medewerkers dagelijks tijd besparen. De onderwerpen worden in overleg met u bepaald.
Deze praktijkgerichte opleidingen zullen in uw organisatie onmiddellijk de productiviteit, tijdswinst en de voldoening in het werk verhogen.
Niet onbelangrijk is het aangename kader waarin de opleidingen gegeven worden, namelijk deVilla Orchidee in Melle.
